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ATTENTION : ce changement de thésaurus n'est possible QUE si vous possédez la version 2.10 au minimum de Bcdi.

La version de Bcdi apparait sur le bandeau en haut de votre écran. Si vous utilisez une version inférieure, mettez tout d'abord à jour Bcdi AVANT de procéder au changement de thésaurus.

Installer Motbis 2025

Installer Motbis 2025 en réindexant votre base BCDI (indexée en Motbis 2024, Motbis 2022, Motbis 2021, Motbis 2020, Motbis 2019, Motbis 2018, Motbis 2017, Motbis 2015-2016, Motbis 2014, Motbis 2013, Motbis 2012, Motbis 2011, Motbis 2010, Motbis 2009, Motbis 2008, Motbis 2007, Motbis 2006, Motbis 3.1 ou Motbis 3)

Avertissement : sous Linux (sous Kwartz), si, après changement de thesaurus, vous ne constatez aucune modification de vos statistiques fichiers, il peut être nécessaire d'effacer le contenu du répertoire bcdiserv/Temp sur le serveur Linux avant d'effectuer à nouveau le changement de thesaurus.

Quelle est la version actuelle de mon thésaurus ?

Dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers". Regardez ensuite le chiffre indiqué en face de "Thésaurus"

Nombre de termes Version du thésaurus Date de diffusion
34826 vous avez MOTBIS 2025 2025
34434 vous avez MOTBIS 2024 2024
31021 vous avez MOTBIS 2022 2022
28204 vous avez MOTBIS 2021 2021
26709 vous avez MOTBIS 2020 2020
25518 vous avez MOTBIS 2019 2019
24678 vous avez MOTBIS 2018 2018
24197 vous avez MOTBIS 2017 2017
23086 vous avez MOTBIS 2015-2016 2016
22698 vous avez MOTBIS 2014 2014
22439 vous avez MOTBIS 2013 2013
21594 vous avez MOTBIS 2012 2012
21433 vous avez MOTBIS 2011 2011
20637 vous avez MOTBIS 2010 2010
19792 vous avez MOTBIS 2009 2009
18507 vous avez MOTBIS 2008 2008
18289 vous avez MOTBIS 2007 2007
18040 vous avez MOTBIS 2006 2006
15759 vous avez MOTBIS 3.1 2000
14109 vous avez MOTBIS 3 1997
13071 vous avez MOTBIS 2 + ID-MEMO 1992
15205 vous avez MOTBIS 2 + ID-MEMO + COMPLEMENT TECHNIQUE 1992
10667 vous avez MOTBIS 2 1992
10894 vous avez MOTBIS 1 1989

 

Si vous possédez un autre thésaurus que ceux précités :

  • Soit, vous choisissez de conserver votre thésaurus actuel. Dans ce cas-là, vous n'avez rien à faire.
  • Soit, vous choisissez de mettre à jour votre thésaurus. Vous devez accepter d'effectuer une sauvegarde de votre base lorsque cette sauvegarde vous sera proposée au cours de l'installation.

Procédure d'installation et téléchargement de la mise à jour de MOTBIS

Attention !!! cette procédure n'est à utiliser QUE si vous travaillez avec une version 2.10 au minimum de Bcdi. Si vous utilisez une version inférieure, mettez tout d'abord à jour Bcdi AVANT de procéder au changement de thésaurus.

    Pour le téléchargement
  1. Changement de thésaurus
  • lancez un client BCDI version 2.10 au minimum, (depuis un client, inutile d'aller sur le serveur). Si vous possédez une version plus ancienne de BCDI, vous devez tout d'abord mettre à jour votre logiciel avant ce changement de thésaurus ;
  • tapez votre mot de passe habituel pour accéder à votre base (en tant que GESTIONnaire) ;
  • allez en Gestion du fonds, Thésaurus, Changer de Thésaurus :

    •  

  • il vous est proposé de sauvegarder votre base avant la conversion :

    •  

    Attention :

    Si votre BCDI, est hébergé sur la plateforme nationale de Canopé :

    • il n'est pas nécessaire d'effectuer de sauvegardes de vos bases de données (comme le mentionne la procédure) ;
    • il est préférable de lancer la procédure de changement de thésaurus en arrivant le matin afin qu'il soit possible si nécessaire de réinstaller la sauvegarde de la nuit précédente.

     

     

    acceptez-le, c'est totalement automatique, et prudent. Vous êtes alors automatiquement "basculé" dans la fonction de sauvegarde de BCDI :

    Pour les établissements hébergés sur la plateforme d'hébergement des solutions documentaires (hebergementbcdi.reseau-canope.fr) :
    Le service hébergement sauvegarde la totalité de vos bases toutes les nuits. Nous vous conseillons par conséquent d'effectuer le changement de thésaurus de préférence le matin (en cas de problème, les sauvegardes de la nuit pourront ainsi être réinstallées).

    sauvegardez votre base sous le nom de Sauvegarde_data.zip par exemple (ne cliquez surtout pas sur le fichier Ths-Thb2025.zip visible dans la fenêtre car il s'agit du fichier de changement de thésaurus).

  • vous voyez ensuite le nom du fichier THS-THB2025.ZIP

    Attention : il ne faut surtout pas cliquer sur un autre fichier Zip, par exemple sur le fichier ths-thb2009.zip, ths-thb.zip qui sont des anciens fichiers de changement de thésaurus, ou même dis-dib2009.zip qui est le fichier de changement de dictionnaire. Il faut IMPERATIVEMENT sélectionner THS-THB2025.ZIP.

  • cliquez sur ce nom. La conversion se lance... Vous obtenez à l'écran le message : "Changement de thésaurus en cours, patientez"

    Attention : le changement de thésaurus est une opération qui peut être longue en fonction du nombre de notices présentes dans votre base. Vous ne devez en aucun cas l'interrompre
  • il vous est enfin proposé de convertir aussi la Base Initiale (base modèle permettant éventuellement de créer une base de travail vide avec thésaurus) :

    •  

    répondez OUI

  • il vous est proposé de sauvegarder la base initiale avant la conversion :

    •  

    répondez NON car il n'est bien sûr pas utile de la sauvegarder

 

Motbis 2025 est maintenant installé. Vous pouvez le vérifier en allant en Outils, Statistiques Fichiers. Vous devez obtenir :

Si vous possédez plusieurs bases dont vous souhaitez changer le thésaurus, vous devez reprendre la procédure à partir du paragraphe 2 : lancez votre client au minimum avec le mot de passe GESTIONnaire, puis cliquez sur Changer de base pour sélectionner la base à convertir. Suivez alors la même procédure pas à pas.

Une fois le changement de Thésaurus terminé pour toutes vos bases, quittez BCDI et relancez le.

Quelles sont les nouveautés de cette version de Motbis ?

Par rapport à Motbis 2024, plusieurs concepts ont été créés, modifiés, complétés par des équivalents (Employé pour) et de nouvelles hiérarchies (Terme spécifique et générique, terme associé).
Certains microthésaurus comme par exemple ceux consacrés à l'art et à l'agriculture ont été profondément remaniés ...
Vous trouverez ci-dessous une sélection des nouveaux concepts et des nouveaux personnages intégrés à cette version de Motbis 2025 :

La base de formation proposée en téléchargement ici est la même base que celle des portails « bac à sable » que vous pouvez réserver pour vos stagiaires dans le cadre de vos formations.

Cette base est mise à jour régulièrement (bulletinage de numéros de périodiques, nouvelles parutions, désherbage…).
Au moment de vos formations, n’hésitez pas à la télécharger à nouveau pour obtenir la version la plus récente.

Procédure d’installation de la base de formation et téléchargement

  1. Téléchargez la base de formation



  2. Enregistrez ce fichier compressé dans le répertoire Bcdiserv du logiciel BCDI fourni avec la valise.
    3. Cette base va venir remplacer la base Data, qui est vide au moment de l’installation du logiciel BCDI.
    Pour cela :
    • Vous supprimez le répertoire Data ;
    • Vous décompressez le fichier « BaseValise.zip » en indiquant la destination suivante pour extraire les fichiers :
      C:\Bcdiserv\Data (vous saisissez Data en remplacement de la mention BaseValise) ;
    • Vous faites « Extraire » ;
    • Un répertoire Data contenant l'ensemble des fichiers de la base formation est alors créé

  3. Votre base de formation est installée. Il reste à la réindexer afin qu’elle soit opérationnelle.
    Pour cela, connectez-vous au BCDI de la valise en mode administrateur à l’aide du mot de passe par défaut ADMIN.
    La base Principale est sélectionnée à l’ouverture : cliquez sur le bouton Reconstruire dans la partie Gestion de la base :

    4. Après avoir confirmé le lancement de l’opération, la procédure de réindexation se lance :

    Attendez que celle-ci soit terminée, puis fermez cette fenêtre.
    Après avoir quitté le mode administrateur, vous pouvez désormais utiliser la base de formation en utilisant le mot de passe gestionnaire par défaut (GESTION).
    Remarque : vous pouvez modifier ce mot de passe par défaut à partir du mode administrateur.

    Conseils
    Pour une première installation, nous vous conseillons de télécharger cette base pour le poste formateur et les postes stagiaires avec une installation de BCDI indépendante pour chacun des postes.

    Par la suite, vous pouvez :
    • soit télécharger à nouveau la base avec des données plus récentes pour remplacer la version précédente,
    • soit alimenter la base, en fonction de vos besoins, à l’aide des abonnements aux métadonnées de Canopé – Solutions documentaires fournis dans la valise de formation.
    Il faudra alors bien penser à mettre à jour les postes destinés aux stagiaires : vous remplacerez la base Data de ces postes par la nouvelle base.
Votre établissement vient de s'abonner à la Solution documentaire sans hébergement BCDI. Pour installer BCDI dans votre établissement (Serveur et Client BCDI), sélectionnez et utilisez les boutons ci-dessous en fonction de votre situation.​ Attention : Il faut commencer par installer le Serveur BCDI, puis continuer par le téléchargement du Client BCDI.​

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Windows

    2. Vous devez pour cela télécharger et exécuter le paquet d'installation de votre serveur BCDI :

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. Une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
      Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le serveur BCDI.

    3. Lancement du Serveur :
      • Si vous lancez le programme manuellement :

        • Lancez le programme à partir du raccourci créé par l'installation "Serveur BCDI" ;

      • Si vous voulez lancer le serveur BCDI en tant que services Windows

        • - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
        - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
        - double-cliquez sur le fichier "SrvBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
        - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\srvbcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

        - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ;
        - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
        - dans la liste des services, cherchez le service de BCDI nommé "Service de Bcdi SrvBcdi" ;
        - sélectionnez-le :

        - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer" ;

  2. Paramétrage du connecteur BCDI/e-sidoc

    3. Le connecteur BCDI / e-sidoc va prendre en charge la synchronisation des données depuis votre base BCDI vers votre portail e-sidoc.

    1. Configuration requise pour le bon fonctionnement du connecteur :
      - le connecteur ne fonctionne que si BCDI est installé en Client/Serveur ;
      - pour installer le connecteur, vous devez disposer des droits d’administration de votre serveur ;
      - le poste serveur sur lequel vous allez démarrer le connecteur doit disposer d’une connexion Internet ;
      - le connecteur aura besoin de transférer des données vers le portail e-sidoc : assurez-vous, auprès de votre responsable informatique, que les ports de communication suivants sont ouverts en sortie TCP : 80, 443, 990, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028

      2.  

    2. Signalement de la base BCDI à exporter vers le portail :
      - à partir du répertoire \BcdiServ\prog, lancez l'application BcdiX.Exe ;
      - connectez-vous avec le mot de passe ADMINistrateur ;
      - placez-vous sur l’onglet Bases ;
      - sélectionnez la base que vous souhaitez exporter vers le portail e-sidoc : la base sélectionnée doit apparaître en rouge ;
      - cochez la case (tout en bas de la colonne du milieu) « Exportable e-sidoc ». Vous obtenez alors :

      - Enregistrez cette modification en validant sur la disquette ;
      - Quittez Bcdi.

      3.  

    3. configuration du connecteur
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien démarré (qu’il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
      - dans le répertoire «\BcdiServ\Prog » du serveur BCDI, vous trouverez un programme appelé

      - démarrez-le en double-cliquant sur le fichier. La fenêtre de configuration apparaît :

      La première ligne de paramètres est renseignée avec les informations nécessaires à l’export de la base sélectionnée dans la partie « Signalement de la base BCDI à exporter ». (Les valeurs présentes dans cette image sont des exemples. Les valeurs que vous verrez sont relatives à votre serveur BCDI).

      4.  

    4. Lancement du connecteur
      • Si vous lancez le connecteur manuellement
        La case à cocher « Lancer l’exportation BCDI au démarrage de Windows » permet d’inclure le connecteur dans la liste des programmes lancés automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Nous recommandons de cocher cette option. Le connecteur sera ainsi systématiquement en veille pendant que vous travaillerez sur votre serveur BCDI, assurant la synchronisation régulière des données vers le portail e-sidoc. Si vous n’utilisez pas cette option, vous devrez lancer manuellement le connecteur pour permettre la synchronisation des données.
        Lors d’un lancement automatique au démarrage de Windows, le connecteur se mettra directement en mode de veille, sans afficher la fenêtre de configuration.
        Attention, cette option ne fonctionne pas sous Windows 10.
        - enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton
        - elle est enregistrée dans un fichier ExportBCDI.xml à côté du fichier ExportBCDI.exe.
      • Si vous lancez le connecteur en tant que service Windows
        - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
        - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
        - double-cliquez sur le fichier "SvcExportBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
        - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\SvcExportBcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

        - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ; - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
        - dans la liste des services, cherchez le service du connecteur BCDI /e-sidoc nommé "Connecteur Bcdi -> e-sidoc" ;
        - sélectionnez-le :

        - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer"

  3. Installation du client BCDI

    1. Si le poste serveur BCDI, est un serveur dédié :
      Il n'est pas nécessaire d'installer un client BCDI spécifique. Il vous suffit de lancer le client BCDI à partir de l'exécutable ClientX.exe de \Bcdiserv\Prog.
      Dans la fenêtre "Se connecter à un serveur distant", indiquez alors localhost pour vous connecter au serveur local.
    2. Installation du ou des client(s) BCDI sur un ou des postes distants :
      Le client BCDI est utilisé uniquement pour la gestion de la base documentaire.
      Il n'est donc à installer que sur le(s) poste(s) du ou des Professeur(s) documentaliste(s)
      Pour le téléchargement


    3. Installation du client
      - une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
      Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le client BCDI.
    4. Lancement du client
      - lancez le programme à partir du raccourci créé par l'installation "Client BCDI" ;
      - le client à besoin de l'adresse IP ou du nom du poste serveur BCDI pour s'y connecter.
    5. Connexion du client au serveur BCDI :
      Si le serveur BCDI est installé sur un poste auquel vous n’avez pas accès (par exemple le serveur de l’établissement), demandez à l’informaticien de vous donner l'IP ou le nom de ce poste.;
      Si le serveur BCDI est installé sur un poste auquel vous avez accès, vous pouvez trouver l’IP du poste en suivant la procédure ci-dessous :
      - appuyez simultanément sur la touche symbole « Windows » et la lettre « R » de votre clavier. La fenêtre "Exécuter" s'ouvre :
      - saisissez "CMD" dans le champ "Ouvrir" puis "Ok" :

      - une fenêtre noire s’ouvre : Ecrivez « ipconfig » puis appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier :

      - notez le champ "Adresse IPv4" pour la saisir dans la fenêtre "se connecter à un serveur distant" lors du lancement de votre client.

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Linux

    2. BCDI fonctionnant en 32 bits uniquement, il est vivement conseillé de l’installer sur une distribution en 32 bits pour se simplifier la tâche

    Vous devez pour cela télécharger et exécuter le paquet d'installation de votre serveur BCDI :

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement



    2. Installation du Serveur :

      3. - une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre serveur linux, vous devez extraire l’archive ;

      - en tant que root, lancez le script d'installation :

      - choisissez « Installation du serveur (nouveau produit) » et laissez les paramètres par défaut ;


      - saisissez vos codes d’installation disponible dans votre Espace client ;

      - l’installeur vous propose ensuite d’activer la sauvegarde automatique. Choisissez « Oui » et tester là en répondant « Oui » une seconde fois. Rendez-vous ensuite dans le dossier /home/gestbcdi pour vérifier que la sauvegarde s’est bien faite ;
      Remarque : En raison des multiples distributions Linux et de leur version, nous ne garantissons pas le bon fonctionnement des sauvegardes automatiques

      - l’installeur vous propose ensuite d’installer le service de Bcdi ; répondez « Non ».
      - nous vous indiquerons comment installer le service de Bcdi dans un autre paragraphe de cette documentation

       

    3. Mise à jour du Serveur :

      4. - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
      - démarrez la mise à jour du serveur Bcdi en lançant le script : « ./StartMajCons »

       

    4. Lancement du Serveur :
      • Si vous lancez le programme manuellement :

        • - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - démarrez le serveur Bcdi en lançant la commande : « ./consolebcdi start »

      • Si vous voulez lancer le serveur BCDI en tant que service

        • - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - lancez le script : « ./installservicebcdi.pl» ;
        - choisissez 1 ou 2 en fonction de votre distribution Linux

        - laissez les paramètres par défaut ;

        - après installation du service, déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - démarrez le service de Bcdi en lançant la commande : « ./servbcdi start»

  2. Installation du client BCDI

    1. Installation du ou des client(s) BCDI sur un ou des postes distants :
      Le client BCDI est utilisé uniquement pour la gestion de la base documentaire.
      Il n'est donc à installer que sur le(s) poste(s) du ou des Professeur(s) documentaliste(s)
      Pour le téléchargement


    2. Installation du client
      - une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
      Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le client BCDI.
    3. Lancement du client
      - lancez le programme à partir du raccourci créé par l'installation "Client BCDI" ;
      - le client à besoin de l'adresse IP ou du nom du poste serveur BCDI pour s'y connecter.
    4. Connexion du client au serveur BCDI :
      Le serveur BCDI est installé sur le poste linux auquel vous n’avez pas accès (par exemple le serveur de l’établissement), demandez à l’informaticien de vous donner l'IP ou le nom de ce poste.

     

  3. Paramétrage du connecteur BCDI/e-sidoc

    4. Le connecteur BCDI / e-sidoc va prendre en charge la synchronisation des données depuis votre base BCDI vers votre portail e-sidoc.
    Le connecteur doit être installé sur le poste de l’enseignante documentaliste

    1. Configuration requise pour le bon fonctionnement du connecteur :
      - le connecteur ne fonctionne que si BCDI est installé en Client/Serveur ;
      - pour installer le connecteur, vous devez disposer des droits d’administration ;
      - le poste sur lequel vous allez démarrer le connecteur doit disposer d’une connexion Internet ;
      - le connecteur aura besoin de transférer des données vers le portail e-sidoc : assurez-vous, auprès de votre responsable informatique, que les ports de communication suivants sont ouverts en sortie TCP : 80, 443, 990, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028

      2.  

    2. Installation du connecteur :

      Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le paquet d'installation du connecteur BCDI/e-sidoc :

      Pour le téléchargement du connecteur


      Le connecteur sera installé dans le répertoire « \BcdiCli , dans un sous répertoire \connecteur

      3.  

    3. Signalement de la base BCDI à exporter vers le portail :
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien démarré (qu’il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
      - à partir du répertoire \BcdiCli\prog, lancez l'application ClientX.Exe ;
      - connectez-vous avec le mot de passe ADMINistrateur ;
      - placez-vous sur l’onglet Bases ;
      - sélectionnez la base que vous souhaitez exporter vers le portail e-sidoc : la base sélectionnée doit apparaître en rouge ;
      - cochez la case (tout en bas de la colonne du milieu) « Exportable e-sidoc ». Vous obtenez alors :
      ">
      - Enregistrez cette modification en validant sur la disquette ;
      - Quittez Bcdi.

      4.  

    4. configuration du connecteur
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien démarré (qu’il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
      - dans le répertoire «\BcdiCli\Connecteur » du poste documentaliste, vous trouverez un programme appelé

      - démarrez-le en double-cliquant sur le fichier. La fenêtre de configuration apparaît :

      La première ligne de paramètres est renseignée avec les informations nécessaires à l’export de la base sélectionnée dans la partie « Signalement de la base BCDI à exporter ». (Les valeurs présentes dans cette image sont des exemples. Les valeurs que vous verrez sont relatives à votre serveur BCDI).

      5.  

    5. Lancement du connecteur
      • Si vous lancez le connecteur manuellement
        La case à cocher « Lancer l’exportation BCDI au démarrage de Windows » permet d’inclure le connecteur dans la liste des programmes lancés automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Nous recommandons de cocher cette option. Le connecteur sera ainsi systématiquement en veille pendant que vous travaillerez sur votre serveur BCDI, assurant la synchronisation régulière des données vers le portail e-sidoc. Si vous n’utilisez pas cette option, vous devrez lancer manuellement le connecteur pour permettre la synchronisation des données.
        Lors d’un lancement automatique au démarrage de Windows, le connecteur se mettra directement en mode de veille, sans afficher la fenêtre de configuration.
        Attention, cette option ne fonctionne pas sous Windows 10.
        - enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton

        - elle est enregistrée dans un fichier ExportBCDI.xml à côté du fichier ExportBCDI.exe.
      • Si vous lancez le connecteur en tant que service Windows
        - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
        - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
        - double-cliquez sur le fichier "SvcExportBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
        - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\SvcExportBcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

        - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ; - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
        - dans la liste des services, cherchez le service du connecteur BCDI /e-sidoc nommé "Connecteur Bcdi -> e-sidoc" ;
        - sélectionnez-le :

        - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer"

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Kwartz

    2. Vous devez pour cela télécharger et installer le composant BCDI sur le Kwartz

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Authentification requise pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. - une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre poste, connectez-vous à la console d’administration de
      votre Kwartz ;
      - allez ensuite dans le menu « Maintenance » puis dans le sous-menu « Composants Kwartz » du Kwartz Control

      - positionnez-vous dans le sous-menu « Installer/Mettre à jour un composant » :

      - sélectionnez le paquet précédemment téléchargé au moyen du bouton Parcourir, puis démarrez l’installation ;

      - le résultat de l'installation est alors affiché :

    3. Modification du fichier ParMajLinux.Txt :

      4. - avant de saisir les codes d’installation de Bcdi et de procéder à sa mise à jour, vous devrez remplacer
      le fichier ParMajLinux.Txt qui se trouve dans le dossier Bcdi du partage Kwartz ;
      - cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le fichier ParMajLinux.ZIP ;
      - décompressez ce fichier pour obtenir ParMajLinux.txt

      Authentification requise pour le téléchargement



      - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - saisissez ensuite 2 backslash et l’adresse IP de votre serveur Kwartz ;
      - dans la majorité des cas l’adresse IP est 172.16.0.253

      - pour accéder au partage Bcdi sur le Kwartz, il vous sera peut-être demander de saisir l’identifiant et le mot de passe du compte Winadmin ;
      - allez dans le dossier ..\\Bcdi\Prog puis remplacez le fichier ParMajLinux.Txt ;

    4. Saisie des codes d’installation et mise à jour de Bcdi :
      • Codes d'installation :

        • - retournez dans votre Kwartz Control ;
        - allez dans le menu Services puis Bcdi, votre version sera en 2.52 et nécessitera d’être mis à jour ;

        - cliquez ensuite sur « Codes d’installation » ;
        - saisissez vos codes d’installation disponible dans votre Espace client ;

      • Mise à jour de BCDI :

        • - redémarrer ensuite le service de Bcdi pour que la mise à jour automatique vous soit proposée ;

        - lancez la mise à jour ;
        - le résultat de l'installation est alors affiché :

    5. Lancement du serveur :

      6. - le démarrage et l’arrêt du serveur Bcdi ne peut s’effectuer que depuis le menu Services/Bcdi du Kwartz Control ;

  2. Installation du client BCDI

    1. Installation du ou des client(s) BCDI sur un ou des postes distants :
      Le client BCDI est utilisé uniquement pour la gestion de la base documentaire.
      Il n'est donc à installer que sur le(s) poste(s) du ou des Professeur(s) documentaliste(s)
      Authentification requise pour le téléchargement


    2. Installation du client
      - une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
      Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le client BCDI.
    3. Lancement du client
      - lancez le programme à partir du raccourci créé par l'installation "Client BCDI" ;
      - le client à besoin de l'adresse IP ou du nom du poste serveur BCDI pour s'y connecter.
    4. Connexion du client au serveur BCDI :
      Le serveur BCDI est installé sur le Kwartz auquel vous n’avez pas accès (par exemple le serveur de l’établissement), demandez à l’informaticien de vous donner l'IP ou le nom de ce poste (dans la majorité des cas l’adresse IP du Kwartz est 172.16.0.253).

     

  3. Paramétrage du connecteur BCDI/e-sidoc

    4. Le connecteur BCDI / e-sidoc va prendre en charge la synchronisation des données depuis votre base BCDI vers votre portail e-sidoc.
    Le connecteur doit être installé sur le poste de l’enseignante documentaliste

    1. Configuration requise pour le bon fonctionnement du connecteur :
      - le connecteur ne fonctionne que si BCDI est installé en Client/Serveur ;
      - pour installer le connecteur, vous devez disposer des droits d’administration ;
      - le poste sur lequel vous allez démarrer le connecteur doit disposer d’une connexion Internet ;
      - le connecteur aura besoin de transférer des données vers le portail e-sidoc : assurez-vous, auprès de votre responsable informatique, que les ports de communication suivants sont ouverts en sortie TCP : 80, 443, 990, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028

      2.  

    2. Installation du connecteur :

      Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le paquet d'installation du connecteur BCDI/e-sidoc :

      Authentification requise pour le téléchargement du connecteur


      Le connecteur sera installé dans le répertoire « \BcdiCli , dans un sous répertoire \connecteur

      3.  

    3. Signalement de la base BCDI à exporter vers le portail :
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien démarré (qu’il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
      - à partir du répertoire \BcdiCli\prog, lancez l'application ClientX.Exe ;
      - connectez-vous avec le mot de passe ADMINistrateur ;
      - placez-vous sur l’onglet Bases ;
      - sélectionnez la base que vous souhaitez exporter vers le portail e-sidoc : la base sélectionnée doit apparaître en rouge ;
      - cochez la case (tout en bas de la colonne du milieu) « Exportable e-sidoc ». Vous obtenez alors :
      ">
      - Enregistrez cette modification en validant sur la disquette ;
      - Quittez Bcdi.

      4.  

    4. configuration du connecteur
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien démarré (qu’il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
      - dans le répertoire «\BcdiCli\Connecteur » du poste documentaliste, vous trouverez un programme appelé

      - démarrez-le en double-cliquant sur le fichier. La fenêtre de configuration apparaît :

      La première ligne de paramètres est renseignée avec les informations nécessaires à l’export de la base sélectionnée dans la partie « Signalement de la base BCDI à exporter ». (Les valeurs présentes dans cette image sont des exemples. Les valeurs que vous verrez sont relatives à votre serveur BCDI).

      5.  

    5. Lancement du connecteur
      • Si vous lancez le connecteur manuellement
        La case à cocher « Lancer l’exportation BCDI au démarrage de Windows » permet d’inclure le connecteur dans la liste des programmes lancés automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Nous recommandons de cocher cette option. Le connecteur sera ainsi systématiquement en veille pendant que vous travaillerez sur votre serveur BCDI, assurant la synchronisation régulière des données vers le portail e-sidoc. Si vous n’utilisez pas cette option, vous devrez lancer manuellement le connecteur pour permettre la synchronisation des données.
        Lors d’un lancement automatique au démarrage de Windows, le connecteur se mettra directement en mode de veille, sans afficher la fenêtre de configuration.
        Attention, cette option ne fonctionne pas sous Windows 10.
        - enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton

        - elle est enregistrée dans un fichier ExportBCDI.xml à côté du fichier ExportBCDI.exe.
      • Si vous lancez le connecteur en tant que service Windows
        - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
        - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
        - double-cliquez sur le fichier "SvcExportBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
        - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\SvcExportBcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

        - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ; - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
        - dans la liste des services, cherchez le service du connecteur BCDI /e-sidoc nommé "Connecteur Bcdi -> e-sidoc" ;
        - sélectionnez-le :

        - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer"
La version la plus récente de BCDI est la version 2.66. Si votre BCDI est encore dans une version antérieure, vous trouverez ci-dessous la procédure pour effectuer la mise à jour en version 2.66.​

Mise à jour manuelle de BCDI sous Windows :

Attention !!! avant toute mise à jour, vous devez avoir sauvegardé au moins votre base (depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base)

1. Arrêt du connecteur :

Pour les abonnés à la Solution Documentaires (BCDI + e-sidoc) ayant déjà déployés leur portail, veuillez au préalable arrêter le connecteur BCDI / e-sidoc.

  • Si vous lancez le connecteur avec ExportBcdi.exe, veuillez quitter l'application en faisant un clic droit sur l'icône (localisé en bas à droite dans la barre des tâches Windows) puis Quitter ;

    Confirmer ensuite l'arrêt de l'export (cf. fenêtre ci-dessous) :

  • Si vous utilisez le connecteur en tant que service, veuillez arrêter le service " Connecteur BCDI -> e-sidoc " ou "Connecteur BCDI -> e-sidoc SvcExportBcdi Vx.xxx" , depuis le Gestionnaire de services Windows, avant de procéder à la mise à jour manuelle de BCDI.

2 Arrêt du serveur Bcdi :

Avant d'exécuter la mise à jour de Bcdi, il est nécessaire d' arrêtez le Serveur de Bcdi (Serveur.exe) ou le service "Service de Bcdi SrvBcdi" ou BcdiX.exe si vous travaillez en local ;

3. Téléchargement des fichiers de Mise à jour :

Vous utilisez une version de Bcdi inférieure à une version 2.50, vous devez également télécharger l'utilitaire MajClientMan.Exe :

Utilitaire de conversion

Vous devez également télécharger et exécuter l'utilitaire de conversion de bases. Télécharger (enregistrez) l'utilitaire de conversion (fichier MajClientman.exe) dans le répertoire BcdiServ\Prog

 

Mise à jour Système

Télécharger (enregistrez) la mise à jour Système (fichier BcdiXr.exe) dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj

Mise à jour Client

Télécharger (enregistrez) la mise à jour Client (fichier ClientXr.exe) dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj

4. Exécution de la mise à jour

  • Vous faites une mise à jour du client seul (toutes versions de BCDI) :

    • - double cliquez sur le fichier ClientxR.exe qui se trouve dans votre dossier de téléchargement ;

    - Si le chemin vers le répertoire \BcdiCli n'est pas sélectionné par défaut, utilisez le bouton "Parcourir..." pour le sélectionner ;

    - cliquez alors sur le bouton "Installer" ;

  • Vous utilisez actuellement une version 2.5x ou supérieure de BCDI :

    • - double cliquez sur le fichier BcdixR.exe qui se trouve dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj ;

    - Si le chemin vers le répertoire \BcdiServ n'est pas sélectionné par défaut, utilisez le bouton "Parcourir..." pour le sélectionner ;

    - cliquez alors sur le bouton "Installer" ;

    - double cliquez ensuite sur le fichier ClientxR.exe qui se trouve dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj ;

    - Si le chemin vers le répertoire \BcdiServ n'est pas sélectionné par défaut, utilisez le bouton "Parcourir..." pour le sélectionner ;

    - cliquez alors sur le bouton "Installer" ;

  • Vous utilisez actuellement une version de BCDI INFÉRIEURE à 2.5x :

    Si vous êtes sur une station client, enregistrez ces trois fichiers sur une clé USB, par exemple, et recopiez les ensuite sur le serveur dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj et dans BcdiServ\Prog ;

    - les 2 fichiers BcdiXr.exe et ClientXr.exe doivent être enregistrés dans \BcdiServ\Prog\RepMaj

    - le fichier MajClientman.exe doit être enregistré dans \BcdiServ\Prog

    - double cliquez sur le fichier Majclientman.exe : vous êtes dans l'utilitaire de mise à jour. Les mises à jour (serveur puis client) et les conversions de vos bases BCDI sont effectuées automatiquement.

Mise à jour manuelle de BCDI sous Linux :

Attention !!! avant toute mise à jour, vous devez avoir sauvegardé au moins votre base (depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base)

1. Arrêt du connecteur :

Pour les abonnés à la Solution Documentaires (BCDI + e-sidoc) ayant déjà déployés leur portail, veuillez au préalable arrêter le connecteur BCDI / e-sidoc

  • Si vous lancez le connecteur avec ExportBcdi.exe, veuillez quitter l'application en faisant un clic droit sur l'icône (localisé en bas à droite dans la barre des tâches Windows) puis Quitter ;

    Confirmer ensuite l'arrêt de l'export (cf. fenêtre ci-dessous) :

  • Si vous utilisez le connecteur en tant que service, veuillez au préalable arrêter le service " Connecteur BCDI -> e-sidoc " ou "Connecteur BCDI -> e-sidoc SvcExportBcdi Vx.xxx" , depuis le Gestionnaire de services Windows, avant de procéder à la mise à jour manuelle de BCDI.

2 Arrêt du serveur Bcdi :

Avant d'exécuter la mise à jour de Bcdi, il est nécessaire d' arrêtez le Serveur de Bcdi (commande : consolebcdi stop) ou le service ;

3. Téléchargement des fichiers de Mise à jour :

Mise à jour Système

Vous pouvez télécharger (enregistrez) la mise à jour Système

4. Exécution de la mise à jour :

  • après avoir décompacté l'archive téléchargée contenant la mise à jour du système, déplacez-vous dans le répertoire créé lors du décompactage, puis lancez le script d'installation (installbcdi.sh);
  • suivez ensuite les instructions à l'écran. Attention : votre serveur doit être correctement griffé ;
  • lancez ensuite un client ;
  • connectez-vous à votre serveur : la mise à jour de votre client vous est proposée.

5. Mise à jour client Windows :

Si vous avez seulement besoin d'une mise à jour d'un client Windows :

Mise à jour Client Windows Téléchargez (enregistrez) la mise à jour Client (fichier ClientXr.exe) dans le répertoire BcdiCli\Temp

Pour mettre à jour votre Client Windows, à partir de l'explorateur windows, double-cliquez sur le fichier (ClientXr.exe) téléchargé dans \BcdiCli\Temp et sélectionnez le répertoire \BcdiCli pour pouvoir lancer la mise à jour Client.

Mise à jour de BCDI sous Kwartz :

La mise à jour dans la dernière version est proposée automatiquement à partir du KWARTZ-Control.

Pour cela, il suffit d’arrêter et de redémarrer le service de BCDI dans le Kwartz control.

Attention !!! avant toute mise à jour, vous devez avoir sauvegardé votre base (depuis le client, Outils, Gestion des bases, Sauvegarder une base)

Le poste sur lequel le serveur BCDI est installé va être changé. Comment réinstaller le serveur BCDI sur le nouveau poste serveur sous Windows ?

Il va suffire de recopier l'installation de l'ancien serveur sur le nouveau.
Pour cela :

  1. Arrêtez et désinstallez BCDI et le connecteur e-sidoc :
    • Si les programmes sont lancés manuellement

      • - fermez le client BCDI si celui-ci est ouvert ;
      - fermez le connecteur BCDI/e-sidoc qui doit se trouver dans la barre de tâches en bas à droite, à gauche de l'heure de votre ordinateur ;
      - fermez le serveur de requêtes de BCDI qui doit se trouver dans la barre des tâches de Windows ;

    • Si les programmes sont lancés en tant que services Windows

      • - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" de Windows (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - dans la liste des services, cherchez le service de BCDI nommé "Service de Bcdi SrvBcdi" ;
      - sélectionnez-le :

      - faites alors un clic droit et cliquez sur "Arrêter" ;
      - dans la liste des services, cherchez maintenant le connecteur nommé "Connecteur BCDI->e-sidoc" ;
      - sélectionnez-le :

      - faites alors un clic droit et cliquez sur "Arrêter" ;
      - refermez la fenêtre des services Windows ;
      - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - pour désinstaller le service de BCDI, cliquez sur le bouton "Parcourir" pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et dans le sous-répertoire \Prog ;
      - double-cliquez sur le fichier "SrvBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
      - ajoutez /uninstall (espace + /uninstall) au bout de la ligne pour obtenir : c:\bcdiserv\prog\srvbcdi.exe /uninstall (notez l'espace entre .exe et /uninstall) :

      - cliquez sur le bouton "OK". Un message doit vous indiquer que le service s'est désinstallé avec succès ;
      - pour désinstaller le service du connecteur, cliquez sur le bouton "Parcourir" pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et dans le sous-répertoire \Prog ;
      - double-cliquez sur le fichier "SvcExportBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
      - ajoutez /uninstall (espace + /uninstall) au bout de la ligne pour obtenir : c:\bcdiserv\prog\SvcExportBcdi.exe /uninstall (notez l'espace entre .exe et /uninstall) :


      - cliquez sur le bouton "OK". Un message doit vous indiquer que le service s'est désinstallé avec succès.

  2. Copiez le serveur :

    3. Il suffit de copier le dossier "\BCDIserv" de l'ancien poste (par défaut le chemin est C:\BCDISERV) vers le nouveau poste en passant éventuellement par une clé usb.

  3. Redémarrez les programmes BCDI et connecteur :
    • Si vous lancez les programmes manuellement :

      • - créez les raccourcis bureau de "ClientC.exe","Serveur.exe" et "ExportBcdi.exe" présents dans le sous répertoire \Prog de \BcdiServ ;
      - lancez les programmes à partir des 3 raccourcis en respectant l'ordre : "Serveur.exe" , "ExportBcdi.exe" et enfin "ClientC.exe" ;

    • Si vous lancez les programmes en tant que services Windows :

      • - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
      - double-cliquez sur le fichier "SrvBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
      - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\srvbcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

      - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ;
      - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
      - double-cliquez sur le fichier "SvcExportBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
      - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\svcExportbcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

      - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ;
      - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
      - dans la liste des services, cherchez le service de BCDI nommé "Service de Bcdi SrvBcdi" ;
      - sélectionnez-le :

      - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer" ;
      - dans la liste des services, cherchez maintenant le connecteur nommé "Connecteur BCDI->e-sidoc" ;
      - sélectionnez-le :

      - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer"

Sur un serveur dédié, il est préférable d’installer le connecteur et le serveur BCDI dans les services Windows, afin que ceux-ci se relancent automatiquement au démarrage du poste (après une coupure électrique par exemple).
Le premier type d’installation quant à lui, est plutôt préconisé si le serveur BCDI se trouve sur un poste du CDI car il nécessite que vous lanciez vous-même les raccourcis des programmes à chaque démarrage du poste.

Rappel : il est important d’effectuer régulièrement des sauvegardes de votre base BCDI sur une clé USB afin de récupérer votre base si les données sont perdues (ordinateur HS, piraté, etc…) Pour cela, cliquez sur « Outils » puis « gestion des bases » et « sauvegarder une base »

Le poste sur lequel le serveur BCDI est installé va être changé. Comment réinstaller le serveur BCDI sur le nouveau poste serveur sous Linux ?

 

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Linux

    2. BCDI fonctionnant en 32 bits uniquement, il est vivement conseillé de l’installer sur une distribution en 32 bits pour se simplifier la tâche

    Vous devez pour cela télécharger et exécuter le paquet d'installation de votre serveur BCDI :

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. - une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre serveur linux, vous devez extraire l’archive ;

      - en tant que root, lancez le script d'installation :

      - choisissez « Installation du serveur (nouveau produit) » et laissez les paramètres par défaut ;


      - saisissez vos codes d’installation disponible dans votre Espace client ;

      - l’installeur vous propose ensuite d’activer la sauvegarde automatique. Choisissez « Oui » et tester là en répondant « Oui » une seconde fois. Rendez-vous ensuite dans le dossier /home/gestbcdi pour vérifier que la sauvegarde s’est bien faite ;
      Remarque : En raison des multiples distributions Linux et de leur version, nous ne garantissons pas le bon fonctionnement des sauvegardes automatiques

      - l’installeur vous propose ensuite d’installer le service de Bcdi ; répondez « Non ».
      - nous vous indiquerons comment installer le service de Bcdi dans un autre paragraphe de cette documentation

       

    3. Mise à jour du Serveur :

      4. - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
      - démarrez la mise à jour du serveur Bcdi en lançant le script : « ./StartMajCons »

       

    4. Lancement du Serveur :
      • Si vous lancez le programme manuellement :

        • - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - démarrez le serveur Bcdi en lançant la commande : « ./consolebcdi start »

      • Si vous voulez lancer le serveur BCDI en tant que service

        • - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - lancez le script : « ./installservicebcdi.pl» ;
        - choisissez 1 ou 2 en fonction de votre distribution Linux

        - laissez les paramètres par défaut ;

        - après installation du service, déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - démarrez le service de Bcdi en lançant la commande : « ./servbcdi start»

  2. Intégration de la sauvegarde BCDI

    1. Arrêt du serveur BCDI
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien arrêté (qu'il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
    2. Récupération de la sauvegarde
      Nous prendrons ici l'exemple de la restauration de la base principale dans le sous répertoire /data de BCDI. Si vous utilisiez sur l'ancien serveur plusieurs bases BCDI, vous devrez modifier cette procédure en fonction du nom du répertoire final dans lequel vous souhaitez réinstaller votre sauvegarde.
      • Si vous restaurez une sauvegarde qui a été faite automatiquement sur votre ancien serveur Linux, elle au format tar.gz

        • - allez dans le dossier /usr/bcdiserv/data ;
        - supprimez le contenu du répertoire /data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
        - déplacez-vous dans le répertoire /usr/bcdiserv/temp ;
        - copiez dans /bcdiserv/temp votre fichier « Data.tar.gz » contenant votre sauvegarde ;
        - décompressez le fichier en lançant la commande « tar -xzf Data.tar.gz »;
        - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
        - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
        - copiez les ;
        - collez les dans /usr/bcdiserv/data ;
        La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI.
        Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.

      • Si vous restaurez une sauvegarde qui a été faite par l’enseignante documentaliste depuis son client Bcdi, elle au format ZIP.

        • - allez dans le dossier /usr/bcdiserv/data ;
        - supprimez le contenu du répertoire /data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
        - décompressez votre archive ZIP sur votre poste en Windows ;
        - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
        - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
        - transférez les via une application comme WinSCP vers le dossier /usr/bcdiserv/data de votre serveur Linux ;
        La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI.
        Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.

    3. Redémarrage du serveur BCDI
      - relancez le serveur BCDI (qu'il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Kwartz

    2. Vous devez pour cela télécharger et installer le composant BCDI sur le Kwartz

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. - une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre poste, connectez-vous à la console d’administration de
      votre Kwartz ;
      - allez ensuite dans le menu « Maintenance » puis dans le sous-menu « Composants Kwartz » du Kwartz Control

      - positionnez-vous dans le sous-menu « Installer/Mettre à jour un composant » :

      - sélectionnez le paquet précédemment téléchargé au moyen du bouton Parcourir, puis démarrez l’installation ;

      - le résultat de l'installation est alors affiché :

    3. Modification du fichier ParMajLinux.Txt :

      4. - avant de saisir les codes d’installation de Bcdi et de procéder à sa mise à jour, vous devrez remplacer
      le fichier ParMajLinux.Txt qui se trouve dans le dossier Bcdi du partage Kwartz ;
      - cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le fichier ParMajLinux.ZIP ;
      - décompressez ce fichier pour obtenir ParMajLinux.Txt

      Pour le téléchargement



      - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - saisissez ensuite 2 backslash et l’adresse IP de votre serveur Kwartz ;
      - dans la majorité des cas l’adresse IP est 172.16.0.253

      - pour accéder au partage Bcdi sur le Kwartz, il vous sera peut-être demander de saisir l’identifiant et le mot de passe du compte Winadmin ;
      - allez dans le dossier ..\\Bcdi\Prog puis remplacez le fichier ParMajLinux.Txt ;

    4. Saisie des codes d’installation et mise à jour de Bcdi :
      • Codes d'installation :

        • - retournez dans votre Kwartz Control ;
        - allez dans le menu Services puis Bcdi, votre version sera en 2.52 et nécessitera d’être mis à jour ;

        - cliquez ensuite sur « Codes d’installation » ;
        - saisissez vos codes d’installation disponible dans votre Espace client ;

      • Mise à jour de BCDI :

        • - redémarrer ensuite le service de Bcdi pour que la mise à jour automatique vous soit proposée ;

        - lancez la mise à jour ;
        - le résultat de l'installation est alors affiché :

    5. Lancement du serveur :

      6. - le démarrage et l’arrêt du serveur Bcdi ne peut s’effectuer que depuis le menu Services/Bcdi du Kwartz Control ;

  2. Intégration de la sauvegarde BCDI

    3. Remarque : Dans la majorité des cas, il ne vous sera pas nécessaire de restaurer votre base. Lors d’un changement de serveur Kwartz, le service informatique du département restaure aussi le partage Bcdi dans lequel se trouve vos données. Après la réinstallation du composant Bcdi sur le Kwartz, connectez-vous avec votre client Bcdi pour vérifier si les données de votre base sont présentes. Si ce n’est pas le cas, suivez la procédure suivante :

    1. Arrêt du serveur BCDI :
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien arrêté sur le Kwartz;
    2. Récupération de la sauvegarde :
      Nous prendrons ici l'exemple de la restauration de la base principale dans le sous répertoire /data du partage BCDI ;
      Si vous utilisiez sur l'ancien serveur plusieurs bases BCDI, vous devrez modifier cette procédure en fonction du nom du répertoire final dans lequel vous souhaitez réinstaller votre sauvegarde.
      - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - saisissez ensuite 2 backslash et l’adresse IP de votre serveur Kwartz ;
      - dans la majorité des cas l’adresse IP est 172.16.0.253

      - pour accéder au partage Bcdi sur le Kwartz, il vous sera peut-être demander de saisir l’identifiant et le mot de passe du compte Winadmin ;
      - rendez-vous dans le dossier ..\\BcdiServ\Data ;
      - supprimez le contenu du répertoire \data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
      - déplacez-vous dans le répertoire \BcdiServ\Temp ;
      - copiez dans \BcdiServ\Temp votre fichier Zip contenant votre sauvegarde ;
      - décompressez ce fichier Zip ;
      - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
      - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
      - copiez les ;
      - collez les dans \BcdiServ\data ;
      La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI. Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.
    3. Redémarrage du serveur BCDI
      - relancez le serveur BCDI depuis le Kwartz Control.

     

Le poste sur lequel le client BCDI est installé va être changé. Comment réinstaller le client BCDI sur le nouveau poste client sous Windows ?

Il va suffire de recopier l'installation de l'ancien client sur le nouveau.
Pour cela :
- fermez le client BCDI si celui-ci est ouvert ;
- copiez le client : Il suffit de copier le dossier "\BcdiCli" de l'ancien poste (par défaut le chemin est C:\BCDICLI) vers le nouveau poste en passant éventuellement par une clé usb ;
- créez le raccourci bureau de "ClientX.exe" présent dans le sous répertoire \Prog de \BcdiCli ;
Remarque :
Si le connecteur BCDI/e-sidoc était installé sur votre ancien client BCDI (dans le cas de serveur BCDI sous Linux ou Kwartz), vous devrez également créer le raccourci bureau de "Export BCDI/e-sidoc" présent dans le sous répertoire \Connecteur de \BcdiCli.

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Windows

    2. Vous devez pour cela télécharger et exécuter le paquet d'installation de votre serveur BCDI :

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. Une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
      Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le serveur BCDI.

    3. Lancement du Serveur :
      • Si vous lancez le programme manuellement :

        • Lancez le programme à partir du raccourci créé par l'installation "Serveur BCDI" ;

      • Si vous voulez lancer le serveur BCDI en tant que services Windows

        • - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
        - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
        - double-cliquez sur le fichier "SrvBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
        - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\srvbcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

        - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ;
        - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
        - dans la liste des services, cherchez le service de BCDI nommé "Service de Bcdi SrvBcdi" ;
        - sélectionnez-le :

        - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer" ;

  2. Intégration de la sauvegarde BCDI

    1. Arrêt du serveur BCDI
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien arrêté (qu'il soit lancé manuellement ou en tant que service Windows) ;
    2. Récupération de la sauvegarde
      Nous prendrons ici l'exemple de la restauration de la base principale dans le sous répertoire \data de BCDI.
      Si vous utilisiez avec l'ancien serveur plusieurs bases BCDI, vous devrez modifier cette procédure en fonction du nom du répertoire final dans lequel vous souhaitez réinstaller votre sauvegarde.
      - via l'explorateur Windows, allez dans le répertoire \BcdiServ\Data ;
      - supprimez le contenu du répertoire \data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
      - déplacez-vous dans le répertoire \BcdiServ\Temp ;
      - copiez dans \BcdiServ\Temp votre fichier Zip contenant votre sauvegarde ;
      - décompressez ce fichier Zip ;
      - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
      - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
      - copiez les ;
      - collez les dans \BcdiServ\data ;
      La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI.
      Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.
    3. Redémarrage du serveur BCDI
      - relancez le serveur BCDI (qu'il soit lancé manuellement ou en tant que service Windows) ;

     

  3. Paramétrage du connecteur BCDI/e-sidoc

    4. Le connecteur BCDI / e-sidoc va prendre en charge la synchronisation des données depuis votre base BCDI vers votre portail e-sidoc.

    1. Configuration requise pour le bon fonctionnement du connecteur :
      - le connecteur ne fonctionne que si BCDI est installé en Client/Serveur ;
      - pour installer le connecteur, vous devez disposer des droits d’administration de votre serveur ;
      - le poste serveur sur lequel vous allez démarrer le connecteur doit disposer d’une connexion Internet ;
      - le connecteur aura besoin de transférer des données vers le portail e-sidoc : assurez-vous, auprès de votre responsable informatique, que les ports de communication suivants sont ouverts en sortie TCP : 80, 443, 990, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028

      2.  

    2. Signalement de la base BCDI à exporter vers le portail :
      - à partir du répertoire \BcdiServ\prog, lancez l'application BcdiX.Exe ;
      - connectez-vous avec le mot de passe ADMINistrateur ;
      - placez-vous sur l’onglet Bases ;
      - sélectionnez la base que vous souhaitez exporter vers le portail e-sidoc : la base sélectionnée doit apparaître en rouge ;
      - cochez la case (tout en bas de la colonne du milieu) « Exportable e-sidoc ». Vous obtenez alors :

      - Enregistrez cette modification en validant sur la disquette ;
      - Quittez Bcdi.

      3.  

    3. configuration du connecteur
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien démarré (qu’il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
      - dans le répertoire «\BcdiServ\Prog » du serveur BCDI, vous trouverez un programme appelé

      - démarrez-le en double-cliquant sur le fichier. La fenêtre de configuration apparaît :

      La première ligne de paramètres est renseignée avec les informations nécessaires à l’export de la base sélectionnée dans la partie « Signalement de la base BCDI à exporter ». (Les valeurs présentes dans cette image sont des exemples. Les valeurs que vous verrez sont relatives à votre serveur BCDI).

      4.  

    4. Lancement du connecteur
      • Si vous lancez le connecteur manuellement
        La case à cocher « Lancer l’exportation BCDI au démarrage de Windows » permet d’inclure le connecteur dans la liste des programmes lancés automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Nous recommandons de cocher cette option. Le connecteur sera ainsi systématiquement en veille pendant que vous travaillerez sur votre serveur BCDI, assurant la synchronisation régulière des données vers le portail e-sidoc. Si vous n’utilisez pas cette option, vous devrez lancer manuellement le connecteur pour permettre la synchronisation des données.
        Lors d’un lancement automatique au démarrage de Windows, le connecteur se mettra directement en mode de veille, sans afficher la fenêtre de configuration.
        Attention, cette option ne fonctionne pas sous Windows 10.
        - enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton
        - elle est enregistrée dans un fichier ExportBCDI.xml à côté du fichier ExportBCDI.exe.
      • Si vous lancez le connecteur en tant que service Windows
        - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
        - cliquez ensuite sur le bouton « Parcourir » pour atteindre le répertoire \BcdiServ, et le sous-répertoire \Prog ;
        - double-cliquez sur le fichier "SvcExportBcdi.exe" ou cliquez sur le bouton "Ouvrir" ;
        - ajoutez /install (espace + /install) en bout de ligne pour obtenir c:\bcdiserv\prog\SvcExportBcdi.exe /install (notez l'espace entre .exe et /install) :

        - cliquez sur le bouton "Ok". Un message doit vous indiquer que le service s'est installé avec succès ;
        - accédez aux services Windows en tapant "services.msc" dans la fenêtre "exécuter" pour démarrer manuellement les services ;
        - dans la liste des services, cherchez le service du connecteur BCDI /e-sidoc nommé "Connecteur Bcdi -> e-sidoc" ;;
        - sélectionnez-le :

        - faites alors un clic droit et cliquez sur "Démarrer"

  4. Installation du client BCDI

    1. Si le poste serveur BCDI, est un serveur dédié :
      Il n'est pas nécessaire d'installer un client BCDI spécifique. Il vous suffit de lancer le client BCDI à partir de l'exécutable ClientX.exe de \Bcdiserv\Prog.
      Dans la fenêtre "Se connecter à un serveur distant", indiquez alors localhost pour vous connecter au serveur local.
    2. Installation du ou des client(s) BCDI sur un ou des postes distants :
      Le client BCDI est utilisé uniquement pour la gestion de la base documentaire.
      Il n'est donc à installer que sur le(s) poste(s) du ou des Professeur(s) documentaliste(s)
      Pour le téléchargement


    3. Installation du client
      - une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
      Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le client BCDI.
    4. Lancement du client
      - lancez le programme à partir du raccourci créé par l'installation "Client BCDI" ;
      - le client à besoin de l'adresse IP ou du nom du poste serveur BCDI pour s'y connecter.
    5. Connexion du client au serveur BCDI :
      Si le serveur BCDI est installé sur un poste auquel vous n’avez pas accès (par exemple le serveur de l’établissement), demandez à l’informaticien de vous donner l'IP ou le nom de ce poste.;
      Si le serveur BCDI est installé sur un poste auquel vous avez accès, vous pouvez trouver l’IP du poste en suivant la procédure ci-dessous :
      - appuyez simultanément sur la touche symbole « Windows » et la lettre « R » de votre clavier. La fenêtre "Exécuter" s'ouvre :
      - saisissez "CMD" dans le champ "Ouvrir" puis "Ok" :

      - une fenêtre noire s’ouvre : Ecrivez « ipconfig » puis appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier :

      - notez le champ "Adresse IPv4" pour la saisir dans la fenêtre "se connecter à un serveur distant lors du lancement de votre client".

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Linux

    2. BCDI fonctionnant en 32 bits uniquement, il est vivement conseillé de l’installer sur une distribution en 32 bits pour se simplifier la tâche

    Vous devez pour cela télécharger et exécuter le paquet d'installation de votre serveur BCDI :

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. - une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre serveur linux, vous devez extraire l’archive ;

      - en tant que root, lancez le script d'installation :

      - choisissez « Installation du serveur (nouveau produit) » et laissez les paramètres par défaut ;


      - saisissez vos codes d’installation disponible dans votre Espace client ;

      - l’installeur vous propose ensuite d’activer la sauvegarde automatique. Choisissez « Oui » et tester là en répondant « Oui » une seconde fois. Rendez-vous ensuite dans le dossier /home/gestbcdi pour vérifier que la sauvegarde s’est bien faite ;
      Remarque : En raison des multiples distributions Linux et de leur version, nous ne garantissons pas le bon fonctionnement des sauvegardes automatiques

      - l’installeur vous propose ensuite d’installer le service de Bcdi ; répondez « Non ».
      - nous vous indiquerons comment installer le service de Bcdi dans un autre paragraphe de cette documentation

       

    3. Mise à jour du Serveur :

      4. - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
      - démarrez la mise à jour du serveur Bcdi en lançant le script : « ./StartMajCons »

       

    4. Lancement du Serveur :
      • Si vous lancez le programme manuellement :

        • - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - démarrez le serveur Bcdi en lançant la commande : « ./consolebcdi start »

      • Si vous voulez lancer le serveur BCDI en tant que service

        • - déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - lancez le script : « ./installservicebcdi.pl» ;
        - choisissez 1 ou 2 en fonction de votre distribution Linux

        - laissez les paramètres par défaut ;

        - après installation du service, déplacez-vous dans le dossier /usr/bcdiserv/prog ;
        - démarrez le service de Bcdi en lançant la commande : « ./servbcdi start»

  2. Intégration de la sauvegarde BCDI

    1. Arrêt du serveur BCDI
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien arrêté (qu'il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;
    2. Récupération de la sauvegarde
      Nous prendrons ici l'exemple de la restauration de la base principale dans le sous répertoire /data de BCDI. Si vous utilisiez sur l'ancien serveur plusieurs bases BCDI, vous devrez modifier cette procédure en fonction du nom du répertoire final dans lequel vous souhaitez réinstaller votre sauvegarde.
      • Si vous restaurez une sauvegarde qui a été faite automatiquement sur votre ancien serveur Linux, elle au format tar.gz

        • - allez dans le dossier /usr/bcdiserv/data ;
        - supprimez le contenu du répertoire /data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
        - déplacez-vous dans le répertoire /usr/bcdiserv/temp ;
        - copiez dans /bcdiserv/temp votre fichier « Data.tar.gz » contenant votre sauvegarde ;
        - décompressez le fichier en lançant la commande « tar -xzf Data.tar.gz »;
        - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
        - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
        - copiez les ;
        - collez les dans /usr/bcdiserv/data ;
        La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI.
        Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.

      • Si vous restaurez une sauvegarde qui a été faite par l’enseignante documentaliste depuis son client Bcdi, elle au format ZIP.

        • - allez dans le dossier /usr/bcdiserv/data ;
        - supprimez le contenu du répertoire /data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
        - décompressez votre archive ZIP sur votre poste en Windows ;
        - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
        - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
        - transférez les via une application comme WinSCP vers le dossier /usr/bcdiserv/data de votre serveur Linux ;
        La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI.
        Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.

    3. Redémarrage du serveur BCDI
      - relancez le serveur BCDI (qu'il soit lancé manuellement ou en tant que service) ;

  1. Installation de BCDI en Client Serveur sous Kwartz

    2. Vous devez pour cela télécharger et installer le composant BCDI sur le Kwartz

    1. Téléchargement du Serveur :

      2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du serveur BCDI :

      Pour le téléchargement


    2. Installation du Serveur :

      3. - une fois le fichier d'installation téléchargé sur votre poste, connectez-vous à la console d’administration de
      votre Kwartz ;
      - allez ensuite dans le menu « Maintenance » puis dans le sous-menu « Composants Kwartz » du Kwartz Control

      - positionnez-vous dans le sous-menu « Installer/Mettre à jour un composant » :

      - sélectionnez le paquet précédemment téléchargé au moyen du bouton Parcourir, puis démarrez l’installation ;

      - le résultat de l'installation est alors affiché :

    3. Modification du fichier ParMajLinux.Txt :

      4. - avant de saisir les codes d’installation de Bcdi et de procéder à sa mise à jour, vous devrez remplacer
      le fichier ParMajLinux.Txt qui se trouve dans le dossier Bcdi du partage Kwartz ;
      - cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le fichier ParMajLinux.ZIP ;
      - décompressez ce fichier pour obtenir ParMajLinux.Txt

      Pour le téléchargement



      - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - saisissez ensuite 2 backslash et l’adresse IP de votre serveur Kwartz ;
      - dans la majorité des cas l’adresse IP est 172.16.0.253

      - pour accéder au partage Bcdi sur le Kwartz, il vous sera peut-être demander de saisir l’identifiant et le mot de passe du compte Winadmin ;
      - allez dans le dossier ..\\Bcdi\Prog puis remplacez le fichier ParMajLinux.Txt ;

    4. Saisie des codes d’installation et mise à jour de Bcdi :
      • Codes d'installation :

        • - retournez dans votre Kwartz Control ;
        - allez dans le menu Services puis Bcdi, votre version sera en 2.52 et nécessitera d’être mis à jour ;

        - cliquez ensuite sur « Codes d’installation » ;
        - saisissez vos codes d’installation disponible dans votre Espace client ;

      • Mise à jour de BCDI :

        • - redémarrer ensuite le service de Bcdi pour que la mise à jour automatique vous soit proposée ;

        - lancez la mise à jour ;
        - le résultat de l'installation est alors affiché :

    5. Lancement du serveur :

      6. - le démarrage et l’arrêt du serveur Bcdi ne peut s’effectuer que depuis le menu Services/Bcdi du Kwartz Control ;

  2. Intégration de la sauvegarde BCDI

    3. Remarque : Dans la majorité des cas, il ne vous sera pas nécessaire de restaurer votre base. Lors d’un changement de serveur Kwartz, le service informatique du département restaure aussi le partage Bcdi dans lequel se trouve vos données. Après la réinstallation du composant Bcdi sur le Kwartz, connectez-vous avec votre client Bcdi pour vérifier si les données de votre base sont présentes. Si ce n’est pas le cas, suivez la procédure suivante :

    1. Arrêt du serveur BCDI :
      - assurez-vous que le serveur BCDI est bien arrêté sur le Kwartz;
    2. Récupération de la sauvegarde :
      Nous prendrons ici l'exemple de la restauration de la base principale dans le sous répertoire /data du partage BCDI ;
      Si vous utilisiez sur l'ancien serveur plusieurs bases BCDI, vous devrez modifier cette procédure en fonction du nom du répertoire final dans lequel vous souhaitez réinstaller votre sauvegarde.
      - ouvrez la fenêtre « exécuter » de Windows en cliquant sur le menu Démarrer puis « Exécuter » (ou raccourci : touches « Windows » + « R ») ;
      - saisissez ensuite 2 backslash et l’adresse IP de votre serveur Kwartz ;
      - dans la majorité des cas l’adresse IP est 172.16.0.253

      - pour accéder au partage Bcdi sur le Kwartz, il vous sera peut-être demander de saisir l’identifiant et le mot de passe du compte Winadmin ;
      - rendez-vous dans le dossier ..\\BcdiServ\Data ;
      - supprimez le contenu du répertoire \data : aussi bien les fichiers que les répertoires ;
      - déplacez-vous dans le répertoire \BcdiServ\Temp ;
      - copiez dans \BcdiServ\Temp votre fichier Zip contenant votre sauvegarde ;
      - décompressez ce fichier Zip ;
      - placez-vous dans le répertoire qui vient de se créer et qui contient vos fichiers sauvegardés ;
      - sélectionnez tous les éléments (répertoires et fichiers) ;
      - copiez les ;
      - collez les dans \BcdiServ\data ;
      La sauvegarde de votre base principale est ainsi réintégrée à BCDI. Faites de même si vous avez une autre base à restaurer.
    3. Redémarrage du serveur BCDI
      - relancez le serveur BCDI depuis le Kwartz Control.

     

Vous devez pour cela télécharger et exécuter le paquet d'installation de votre client BCDI :

  1. Téléchargement du Client :

    2. Cliquez sur le lien ci dessous pour télécharger le paquet d'installation du client BCDI :

    Pour le téléchargement


  2. Installation du Client :

    3. Une fois le fichier d'installation téléchargé, vous devez l'exécuter ;
    Attention : il peut être nécessaire d'avoir des droits administrateurs pour pouvoir installer le client BCDI.

  3. Lancement du Client :

    4. A partir du raccourci bureau créé par l'installation, lancez votre client BCDI. La fenêtre "Se connecteur à un serveur distant" apparaît alors.
    Vous devez renseigner le champ "Nom du serveur" par l'adresse IP ou le nom du poste sur lequel est installée le serveur BCDI :

    • Si le serveur BCDI est installé sur un poste auquel vous n’avez pas accès (par exemple le serveur de l’établissement), demandez à l’informaticien de vous donner l'IP ou le nom de ce poste.
    • Si le serveur BCDI est installé sur un poste auquel vous avez accès, vous pouvez trouver l’IP du poste en suivant la procédure ci-dessous :
    • appuyez simultanément sur la touche symbole « Windows » et la lettre « R » de votre clavier.La fenêtre "Exécuter" s'ouvre
    • saisissez "CMD" dans le champ "Ouvrir" puis "Ok" :

    • Une fenêtre noire s’ouvre : Ecrivez « ipconfig » puis appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier :
    • Notez le champ "Adresse IPv4" pour la saisir dans la fenêtre "se connecter à un serveur distant lors du lancement de votre client.

  4. Connecteur BCDI/e-sidoc :
    Remarque :
    Si le connecteur BCDI/e-sidoc était installé sur votre ancien client BCDI (dans le cas de serveur BCDI sous Linux ou Kwartz), vous devrez également le réinstaller.
    Pour celà :

    - cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger le paquet d'installation du connecteur BCDI/e-sidoc :

    Pour le téléchargement du connecteur


    - dans le répertoire «\BcdiCli\Connecteur » du poste documentaliste, vous trouverez un programme appelé

    - démarrez-le en double-cliquant sur le fichier. La fenêtre de configuration apparaît :

    La première ligne de paramètres est renseignée avec les informations nécessaires à l’export de la base sélectionnée dans la partie « Signalement de la base BCDI à exporter ». (Les valeurs présentes dans cette image sont des exemples. Les valeurs que vous verrez sont relatives à votre serveur BCDI) ;
    - la case à cocher « Lancer l’exportation BCDI au démarrage de Windows » permet d’inclure le connecteur dans la liste des programmes lancés automatiquement lorsque vous ouvrez une session de travail sur le serveur Windows. Nous recommandons de cocher cette option. Le connecteur sera ainsi systématiquement en veille pendant que vous travaillerez sur votre serveur BCDI, assurant la synchronisation régulière des données vers le portail e-sidoc. Si vous n’utilisez pas cette option, vous devrez lancer manuellement le connecteur pour permettre la synchronisation des données. Lors d’un lancement automatique au démarrage de Windows, le connecteur se mettra directement en mode de veille, sans afficher la fenêtre de configuration.
    Attention, cette option ne fonctionne pas sous Windows 10.
    - enregistrez la configuration en cliquant sur le bouton

    - elle est enregistrée dans un fichier ExportBCDI.xml à côté du fichier ExportBCDI.exe ;
    - si le connecteur ne se lance pas au démarrage de votre poste, vous devrez également créez le raccourci bureau de "Export BCDI/e-sidoc" présent dans le sous répertoire \Connecteur de \BcdiCli.